(一)利用档案编史修志。2005年，海阳市党史办为编写《地方史》和《组织史》来市档案馆查阅了馆藏保存的我市各个时期的档案和资料，档案馆先后共为其提供档案资料700余卷册，为其顺利完成编写工作奠定了基础。海阳市防疫站于2004年底开始抽调五人组成编志小组，专门负责编写《防疫站志》，因本单位保存档案资料不全，防疫站前期历史无法查找，编写工作一度停滞，经来我馆查阅海阳市卫生局全宗和海阳市委、市政府有关防疫站机构设置变动以及业务工作开展的大量文献，顺利完成了初稿。

（二）挖掘馆藏，为领导决策服务，增强领导的档案意识。海阳市档案局（馆）近年来注重将历史资料与现实情况结合，拓宽档案服务领域，为市委、市政府领导决策服务。先后挖掘馆藏编研了多类汇编材料及开展收集了全市重大活动档案、历史记忆工程等，积极为领导提供有价值的信息和资料，为领导决策当好参谋，受到充分肯定，不同程度地增强了领导的档案意识。

（三）查档案，解决报销医药费问题。海阳市某单位为离休老干部报销医药费上访一事派专人来我馆查阅我市和上级部门关于离休干部医药费处理意见，查到复印后通过耐心细致地给老干部们讲解，并根据政策制定了切合实际的处理方案，使离休老干部们的愉快地接受了解决方案。

（四）防汛泄洪，档案做依据。2005年8月，为搞好防汛、做好水库泄洪工作，保障库区下游群众的利益，海阳市水利局在汛期来临前派人来馆查阅1958年以来海阳几大水库最初建设时规划的泄洪预留空地范围和有关中型水库移民等方面的政策规定，掌握了当初建设水库时设计的泄洪方案，为合理补偿群众损失，化解矛盾找到了有力依据。

（五）折迁遇难题，档案帮大忙。2005年8月，方圆街道办事处在为辖区部分临街网点房拆迁改造时，遇到被迁移户的刁难，要求高额补偿，拆迁工作难以开展，由于方圆街道办事处机构成立较晚，档案整理不规范，相关材料保存不全，此项工作负责人又对政府有关政策把握不准，拿不出依据，通过来档案馆查阅1998、1999年海阳市政府办公室下发有关临街平房改造迁移的政策规定，为其顺利开展工作提供了政策依据。

（六）城建档案，城市改建的好帮手。随着全市经济社会跨越式发展，旧城改造步伐不断加大。为了配合城市建设的需要，海阳市城建档案馆不断为社会各界及时提供各类基建档案，保证了改建单位和施工队的改建工程能得以顺利进行，大大地提高了工作效率，同时也节省了大量的人力、物力和财力。

（七）旧县志价值大。海阳市旅游局在开发招虎山森林公园过程中，听说海阳市档案馆保存着海阳最早的旧志，上面记载着海阳招虎山景观的许多内容，专门派人带着录像机和照相机来档案馆查阅复制，从中挖掘古代十景中有关招虎山的景观描述，为招虎山森林公园建设提供了参考。

（八）档案起作用，办理退休有依据。青岛某单位职工蔡善承2005年需要办理退休，在确定其工龄时缺少其1969年知青下放农村时的证明材料，本人只记得是下放在海阳县，打电话来我馆求助，通过查阅馆藏知青档案在1971年的知青统计表中查到了其1969年下放到海阳县徐家店镇田家苇夼村的这段记录，本人非常感动。

（九）档案资料是最好的爱国主义教育素材。为纪念抗日战争胜利60周年，配合山东省、烟台市档案局举办纪念展览，从年初开始海阳市档案馆先后为上级部门提供了多张抗日战争时期海阳民兵抗日斗争、地雷战术和海阳战斗英雄的照片和资料，为爱国主义教育提供了最好的素材。

（十）利用档案资料为校庆做宣传。海阳一中在举办校庆活动前，利用本校档案编辑了大量关于建校历史及其发展的材料，理清了历史沿革、同时为编印学校宣传册提供了大量的图片，真实地记载了建校五十多年来在教学、科研中所取得的辉煌成就，再现了一中在开创教育事业上所走过的风风雨雨的道路。档案在校庆宣传中的很好运用，增强了真实感和历史感。

（十一）档案作凭证，退休工资得解决。原海阳某地民办教师李某是军人家属，目前在外地某部队随军，工资一直处于偏低状态，也因本人时疏忽，一直不清楚个人档案中缺少最早任教师时的工作记录，致使在办理退休时其参加工作时间无法确定，计算退休工龄没有依据，无法办理退休手续，在这关键时刻，她抱着一线希望分别在多处工作单位查找均无结果，后来来到了档案馆求助，通过翻阅教育局1963年初师函授教育登记表，终于查出了相关依据，为确认她的工龄提供了参考依据。

（十二）查阅档案，拆除了临时建筑。在城市绿地改造建设时，规划拆除地除有单位办公用房需要拆除外还有部分临时建筑不让拆，如要拆要求补给搬迁费，使拆迁工作搁置数日不能开工，为了解决问题，拆迁部门派人到档案馆查阅了拆迁范围内各单位最早的征地批复，明确了这些相关土地有关正规批复，证明了这些临时建筑、占用规划道路等都是违法建筑，可无偿拆除，不得以任何借口阻碍建设。在凭证面前，临时建筑很快得以拆除，工程迅速进行了建设。

（十三）职称评定的依据。某小学教师张某在教育专业刊物上发表文章多篇，由于工作调动和住房改善等原因，几经搬迁，不慎将一些刊有自己文章的刊物当废书卖掉或遗失了。今年在他申报职称时遇到提供原件的难题，就寄希望于本单位档案室保存的出版刊物资料。经查阅，档案室为其提了部分原件，以及论文发表的确切时间。不起眼的档案资料在关键时刻为他的职称评定提供了有力依据。

（十四）齐全的设备档案使仪器设备充满了活力。海阳高职档案室保存着学校所有档案资料，每当仪器设备需要修理或改造时，有关人员头脑中的第一个信息，就是到档案室寻找科技设备档案资料，依照有关保存完整的仪器设备档案，能将仪器设备中存在的问题很快修理好，在教学科研活动中不断立新功。 近年来由于本校调整，人员调动较大，但从来没有因缺少设备档案资料而耽误维修改造等工作。通过对仪器设备档案的利用，反过来也教育了各部门要进一步重视保管好各种仪器设备的维修资料，认真做好向档案室的移交工作。

（十五）利用档案完善地雷展馆。今年海阳市博物馆拟增设地雷战展馆，4月初，博物馆派专人来市档案馆查阅馆藏革命历史档案资料中有关解放前我革命老区抗日战争和地雷战术等有关的案卷四十余卷册，以及照片数张，为充实海阳地雷战展馆补充了大量的珍贵材料。

（十六）利用档案完成竞聘上岗工作。海阳市教体局来馆查阅海办发[2001]25号文件，关于党政机关机构改革选配人员实行竞争上岗的意见，顺利解决部门内竞聘问题。

（十七）档案为合理安置破产企业职工提供政策依据。海阳宾馆因资产负债需破产，为做好破产前期工作，市法院破产组来我馆查阅了大量海阳宾馆机构、人事等档案资料，为合理安置相关人员提供了有力保证。

（十八）档案解决遗留问题。2005年2月，为解决海阳千里岩管理处机构撤销后的遗留问题，海阳市信访局姜天培副局长来我馆查阅海阳市机构改革实施方案，了解了机构撤销时对职工安置所做的决定，对解决了上访问题找到了合理作凭据。

（十九）名人档案架起省亲桥。海阳市档案馆1994年初在征集名人档案过程中偶然发现了丁肇中教授(世界著名物理学家、中国科学院外籍院士、诺贝尔物理奖获得者)之外祖父王以成（辛亥革命烈士）是海阳盘石店村人，在收集了王以成以及王隽英（丁教授之母亲）的传略、手迹、遗物和部分照片后，于6月中旬写信给丁教授，邀请其在适当时机回海阳看一看，丁教授于同年10月23日和其堂姐丁始瑗一起应海阳县档案馆邀请，首次来海阳省亲， 丁教授在海阳县主要领导陪同下参观了县档案馆并重点瞻仰了王隽英女士档案并留言，同时，受聘担任“海阳县隽英政教思想研究会”名誉会长，并向档案馆赠送了一幅其母亲的珍贵照片。
    因为档案架起了亲情桥和家乡人民对丁教授对思念，2005年6月19日，丁肇中教授携夫人苏珊.丁博士、儿子克里斯托弗.丁先生第二次来海阳省亲，海阳市主要领导亲自欢迎丁教授的再次来访，丁教授在谈话中非常感谢家乡人民对他的热情欢迎，感谢当地政府部门和档案馆对其所做的一切，在离别前留言“树高千丈，落叶归根”，表达了他的思乡之情，同时，市委书记李树军、市长邹长清向丁肇中教授赠送海阳市档案馆提供的王以成名人之家档案照片。