关于做好2006年度各类档案归档整理工作的通知各镇区街道，市直各部门，中央、省、烟台市属驻海各单位：
为全面做好全市2006年度各类档案的归档整理工作，保质保量按时完成各项归档任务，现将有关事项通知如下：
一、加强领导，认真落实新《规定》
2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》，见“海阳档案信息网”http://www.haiyangda.gov.cn）。各级档案部门对贯彻落实《规定》提出了具体意见，要求自2007年1月1日起实行。各单位要高度重视，认真学习和掌握新《规定》，安排专（兼）职档案员根据《规定》要求，制定本单位、本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表，于2007年4月1日前，报市档案局审查同意后执行。
二、抓住关键，确保档案资源完整
归档文件整理工作关系到档案的保管，影响着档案资源的开发利用，做好归档文件整理工作关键在于做好文件材料的收集工作。各单位要按照本单位的《文件材料归档范围》，做好收集工作。认真对照收文、发文登记簿进行逐件核对，自发文件要注意检查文件正本、定稿与签批单是否完整，用笔、用纸是否规范，文件材料是否齐全。要特别注意各种统计报表、合同、大事记、会议文件材料，人事工作中形成的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、奖惩等文件材料以及工作调动的行政、工资、党员组织关系介绍信等的收集，做到应收尽收、不漏一份文件。
三、保证时间，注重归档文件质量
归档文件整理工作自4月份开始到5月底结束，6月上旬进行全面检查。检查结果将在全市范围内进行通报并与档案年度考核挂钩。自行整理的单位要按照《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好分类，确保整理工作质量。全市各单位必须统一使用标有“海阳市档案局监制”的档案用品，杜绝无海阳市档案局监制字样的各种冒牌、伪劣档案用品在各机关、团体、企事业单位使用。对使用伪劣档案用品的单位一经发现将勒令更换，同时对具体工作人员予以批评。
希望各单位接到通知后，认真组织，抓好落实，扎扎实实做好各类档案的归档整理工作，确保各类档案齐全完整，按时归档。
海阳市档案局
2007年3月20日
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