海阳市档案局（馆）2007年工作总结 今年以来，市档案局（馆）以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以科学发展、又好又快发展为目标，深入贯彻全国、省、市档案工作会议精神，紧紧围绕海阳市委、市政府的中心工作，充分发挥部门职能作用，以“突出重点，抓出特色，贴紧中心，服务大局”为宗旨，在“强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，促进社会和谐建设”等方面，取得了一定成效。
一、加强档案法制建设，不断优化档案事业发展的外部环境
1、深入开展《档案法》宣传教育活动。 为庆祝《中华人民共和国档案法》颁布二十周年，我们开展了以“发展档案事业，服务和谐社会”为主题的档案法律知识宣传活动。为把这次宣传活动引向深入，不断提高全社会的档案意识，让广大市民了解档案基本知识和档案法律、法规知识，知道每个公民对档案应尽的责任和义务及应享受的权利，我们特别制作了悬挂横幅和宣传资料。在宣传活动中，档案局的工作人员现场解答了市民的咨询提问，发放宣传材料和“剑南春杯”档案法律与法规知识竞赛试题近百份。这次宣传活动内容贴近群众、贴近实际、贴近生活，进一步扩大了档案法律、法规知识的覆盖面和影响力，对进一步增强全民档案意识，服务和谐社会建设，促进全市经济社会又好又快发展将起到积极的作用。
2、切实加强档案执法主体和执法队伍建设。为努力提高依法行政的能力和水平，规范自身行为，今年订阅了有关法律法规知识及档案“五五”普法教材，不断完善行政执法的各项制度，通过自学、集体学习、参加考试等方法，保障和促进了依法治档水平的提高。今年5月23—25日，烟台市档案局在海阳举办了为期3天的县市（区）业务指导科长培训班，来自各县市（区）档案局的业务指导科长共20余人参加了培训。期间，现场观摩学习了海阳市供电公司和公路局的档案工作。烟台市档案局的领导及各县市区的业务科长对这两个单位的档案工作给予了高度赞誉，对海阳市近几年的档案工作给予了充分肯定。
3、认真做好档案信息和宣传工作。通过多种途径开展档案宣传工作，充分利用广播、电视、网络、书刊等媒体，广泛宣传档案在社会发展中的重要作用以及档案工作的工作动态，及时向上级机关和业务报刊报送信息，今年以来，“海阳电视台”曾4次播报档案工作情况，到目前已发稿12篇，其中，国家级1篇，《烟台档案工作交流》6篇，位居各县市区第二。
二、抓好档案资源建设，大力创新档案服务工作
1、做好档案收集接收工作。扩大征集范围，做好“人代会”、“政协会”现场拍摄和档案资料收集工作，加大对事关全市社会发展的重大活动、重大项目和重大事件的档案资料的征集力度，不断丰富馆藏内容，改善馆藏结构。制定了归档文件接收计划，对列入2007年度移交接收计划的部门的档案在规定时间内按要求做好了移交接收工作。同时，根据第三届亚洲沙滩运动会工作领导小组的要求，结合自身实际，认真制定了亚沙会配套工作计划，协助亚沙办建立健全了档案管理制度，做好亚沙会图文资料管理及亚沙会大事记等工作。
2、创新档案利用服务工作。认真做好查档接待工作，态度热情，服务周到，不断优化服务环境，提高服务质量和效率。8月份，我们在海阳书画函授大学举行了刘克文艺术档案捐赠仪式。在捐赠仪式上，海阳市副市长纪广惟对刘克文支持档案工作、关心档案工作的做法给予充分肯定，并提倡和希望更多的名人把自己的档案资料捐献给档案馆，为历史和后人留下更多的可借鉴和学习的珍贵资料。我们对捐赠作品认真存档立卷，将这些珍贵的资料永久的保存，让其代代相传。《海阳电视台》、《海阳之窗》网站等媒体对活动进行了跟踪报道，《中国档案报》刊登了我们的做法。
3、继续做好社会档案工作。鼓励、支持和引导民营企业档案工作自我管理、自我完善和自我发展。开展为民营企业档案工作提供免费服务活动，推进企业档案工作的规范化、制度化。加大对劳动就业、社会保障、信访安全等档案工作的指导。切实做好与群众利益密切相关领域的档案工作，为构建社会主义和谐社会服务。在 “创建国家环境保护模范城市”活动中，我们按照市市委、市政府的统一部署，结合档案工作实际，成立了专门的工作班子，制定了详细的工作方案，积极参与到创模工作中。为确保档案资料利用的方便快捷，我们将馆藏的资料进行了严格细致的分类整理，精心筛选，将有价值的信息进行分类、选择，并严格按照创模考核标准，确保档案资料完整、准确、严谨、有说服力。此次“创建国家环境保护模范城市”活动需查阅的资料面广、量大，这些档案信息的正确开发和利用将为海阳市“创模”在节约时间、人力和经费等方面发挥巨大作用。海阳电视台、海阳之窗网站及海阳人民广播电台、《烟台档案工作交流》等媒体专题报道了我们的做法。
三、加强档案基础工作，着力抓好各级各类档案业务建设
1、规范档案管理行为。认真贯彻执行《烟台市档案管理实施办法》和《归档文件整理规则》，严格按照《规则》进行文书档案的归档，重点针对归档电子文件收集、各门类档案集中管理、档案制度、日常工作及档案室进行检查、指导，使档案管理工作逐步制度化、规范化、科学化。今年是实行新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的第一年，对全市各单位2006年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则，为了顺利推行这一制度，我们加强指导，强化管理，使新的立卷办法在全市顺利逐步推行，取得了较好的效果。我们还继续推广年度立卷归档申报制度，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性，确保了年度归档工作的准时完成。
2、做好档案目标管理考核工作。在工作中，我们早动手、早发动、早准备，千方百计克服各种困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们结合每年的档案执法检查，深入市直和各镇调查研究，拟定了抓目标管理带一般，抓试点带全面的工作方法。今年的目标管理考核工作，我们早动手，早准备，新申报特级单位一个，一级单位11个，二级单位2个，很好的完成了年初制定的计划，其中工业园派出所成为第一个成为特级单位的基层档案室，同时特级、一级档案室居烟台市各县市区之首。
3、加强档案库房管理。积极探索和运用库房管理的新技术、新方法，始终按照“九防” （防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）的要求严格管理库房，今年又申请专款更新了除湿机，做到了无安全隐患和泄密事件发生，有力地维护了党和国家档案地完整与安全。在雨季来临之前，下发了紧急通知，要求各单位建立健全档案管理制度，强化安全防范意识和责任意识，做好雨季档案的安全保管工作，有力的加强了基层档案的保管工作。
四、强化现代化管理意识，积极推进档案信息化建设
1、运用计算机加强档案管理。加强电子文件收集、整理、归档、保管的文档一体化工作，积极利用计算机和数据库辅助档案管理，实施馆藏档案目录机读化，努力实现档案的数字化。继续集中力量，加快馆藏档案数字化加工，合理确定档案目录录入条目。到目前，档案目录著录完成10万条以上。
2、进一步办好档案局网站。不断充实更新网站内容，重点办好现行文件和动态信息栏目，及时向社会提供可公开上网文件和档案工作信息，使网站成为宣传档案工作、服务社会公众的信息窗口。加强档案信息发布功能建设，逐步实现已公开现行文件与开放档案的全文网上查阅。到目前网站点击已达到6000次以上。
3、积极搞好档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，一年来共接待社会各界档案利用者300余人次，充分利用网络优势，提供档案信息查询，利用计算机查阅档案910（册），为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。同时，认真完成向省市档案部门报送“海阳档案馆利用档案为创建中国优秀旅游城市服务”课题研究、抗战时期日军制造的海阳盆子山区“无人区”纪实等工作。荣获“山东省档案统计先进集体”称号。
五、重视档案队伍建设，努力提高档案管理人员整体水平
1、加强档案干部队伍建设。结合年初进行的“加强学习教育，转变干部作风”教育活动，建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循，建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度，以文件的形式下发各科室，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个科室、人头，职责清楚，奖惩分明，有力地促进了工作健康有序的发展。通过多种措施鼓励档案工作人员爱岗敬业，加强学习，丰富知识，促进档案队伍的知识积累与更新，提高档案队伍整体素质。《活动简报》刊登了我们的做法。
2、加强机关建设。继续开展机关效能建设、文明机关建设活动，努力把档案部门建设成为学习型、创新型、服务型、节约型机关，树立档案干部求真务实、开拓进取、勤政廉洁、高效服务的良好形象。认真做好党务、政工、综合治理、计划生育、妇女、老干部、人事、财务、卫生等工作。年初我们组织全体机关干部到荣城等地参观考察，开阔视野，活跃生活。同时还积极争取各级领导的重视，加大对档案工作的资金投入，关心档案工作者的学习、工作和生活，为他们创造良好的政策环境和外部条件。
3、深入开展招商引资工作。今年以来，通过进充分调动全体工作人员关心、支持、参入招商引资工作的积极性，形成了招商引资的浓厚氛围。到目前，已邀请客商来海阳考察10余人，初步达成投资意向项目2个。
工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，进一步提高全社会档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范、归档质量差等问题，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请专业人员，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市档案管理水平的提高。
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